O Domínio do seu escritório na nuvem: rápido no fechamento, acessível de qualquer lugar
O Domínio é referência em software contábil — e o desempenho dele depende do servidor onde ele roda. No escritório, esse servidor costuma ser um computador no canto da sala, sem nobreak decente, com disco envelhecendo e um backup que ninguém testa. A Polaris já hospeda o Domínio na nuvem para escritórios de contabilidade: o mesmo sistema e a mesma licença, num servidor dimensionado para ele, com backup diário, monitoramento e suporte — e a equipe acessando do escritório, de casa ou da casa do cliente.
Para quem já tem o Domínio
A Polaris não vende nem licencia o Domínio. Este serviço é para empresas que já têm o sistema contratado com o fabricante ou a revenda: nós colocamos o Domínio na nuvem e cuidamos do ambiente onde ele roda — servidor, backup, acesso seguro e suporte de infraestrutura. Licença, suporte de uso e treinamento do sistema continuam com o fabricante ou a revenda, como hoje.
Os problemas que levam o escritório a tirar o Domínio do servidor local
Quase sempre aparecem no pior momento: no fechamento do mês ou na véspera de uma obrigação.
- Lentidão no fechamento: Com várias pessoas lançando, importando XML e gerando guias ao mesmo tempo, o servidor do escritório não dá conta — e o dia de fechamento vira dia de espera.
- Acesso remoto improvisado: Home office e atendimento externo dependem de AnyDesk ou TeamViewer apontado para um computador que precisa ficar ligado. Caiu a energia, acabou o expediente remoto.
- Backup do banco que ninguém testou: O banco do Domínio concentra anos de escrituração de todos os clientes. Um disco que falha ou um ransomware no servidor local pode levar tudo junto com a cópia.
- Atualização que para o escritório: Atualizar o Domínio exige o servidor estável e todo mundo fora do sistema. Quando o servidor é fraco, a atualização demora, trava ou fica para depois.
O que a Polaris entrega com o Domínio na nuvem
Não é um pacote fechado. Você começa pelo que dói mais e a gente cuida do resto conforme fizer sentido.
- Servidor dedicado ao escritório: Processador, memória e disco dimensionados pelo número de usuários e de empresas do escritório, e ajustados quando ele cresce.
- Backup diário do banco: Cópia automática do banco do Domínio e dos arquivos do escritório, com versões e restauração testada — fora do alcance de ransomware.
- Acesso seguro e LGPD: Área de trabalho remota com VPN e autenticação em dois fatores, sem expor o servidor na internet. Dado de cliente protegido como a LGPD pede.
- Suporte à infraestrutura: Impressora, certificado digital, programas da Receita, acesso de usuário: a Polaris cuida do ambiente para o Domínio rodar sem parar.
- TI completa para contabilidade: Se fizer sentido, o escritório inteiro com a Polaris: computadores, rede, e-mail e segurança num só contrato.
- Automação com IA: Captura de documentos, atendimento ao cliente pelo WhatsApp e tarefas repetitivas do escritório automatizadas ao redor do Domínio.
O que costuma mudar
O que costuma mudar quando o Domínio sai do servidor do escritório.
| Antes | Depois | Resultado |
|---|---|---|
| Servidor no canto da sala, lento no dia de fechamento. | Servidor dedicado na nuvem, dimensionado para os usuários do escritório. | Fechamento sem fila para lançar. |
| Home office por AnyDesk num computador que precisa ficar ligado. | Acesso pela área de trabalho remota, com VPN e dois fatores. | O escritório trabalha de qualquer lugar. |
| Backup num HD externo que ninguém restaurou. | Backup diário do banco, com versões e restauração testada. | Escrituração de todos os clientes protegida. |
| Atualização do Domínio adiada porque o servidor trava. | Atualização feita fora do expediente, no servidor estável. | Sistema sempre na versão certa para as obrigações. |
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Domínio é marca registrada do seu fabricante. A Polaris não é revenda nem representante do fabricante: hospedamos e mantemos a instalação e a licença que o escritório já possui.
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Perguntas frequentes sobre o Domínio na nuvem
Preciso já ter o Domínio contratado?
Sim. A Polaris não vende, não revende e não licencia o Domínio. Este serviço é para empresas que já têm o Domínio contratado com o fabricante ou com a revenda que as atende. O que a Polaris faz é colocar esse sistema na nuvem e manter o ambiente onde ele roda: servidor, backup, acesso seguro, monitoramento e suporte de infraestrutura. Licença, suporte de uso do sistema e treinamento continuam com o fabricante ou a revenda, como hoje. Ainda não tem o Domínio? Contrate primeiro com o fabricante; depois a Polaris coloca na nuvem.
Preciso trocar de sistema ou comprar outra licença do Domínio?
Não. O escritório continua com o mesmo Domínio e a mesma licença que já tem com o fabricante — a Polaris muda o lugar onde ele roda, não o sistema. Na implantação conferimos com você as condições do contrato de licença.
O Domínio fica lento por estar na internet?
Não, porque o banco e o sistema ficam juntos no mesmo servidor. Pela internet trafega apenas a tela da área de trabalho remota, e o processamento pesado acontece no servidor. Por isso, em geral, o Domínio fica mais rápido do que no servidor local fraco. O que a internet do escritório precisa é ser estável — avaliamos isso no diagnóstico.
E o certificado digital e os programas da Receita?
O certificado A1 é instalado no servidor, com acesso controlado. O token ou cartão A3 funciona pelo redirecionamento de dispositivo da área de trabalho remota — testamos cada caso na implantação. Validadores e programas da Receita rodam no mesmo servidor, ao lado do Domínio.
Como é a migração? O escritório para?
Não. Montamos o servidor, copiamos o banco e os arquivos, testamos com a equipe e fazemos a virada em horário combinado — longe do fechamento e das datas de obrigação. Quem trabalha no dia seguinte já entra no ambiente novo.
Quanto custa?
Uma mensalidade pelo servidor, que depende do número de usuários e do volume de dados, com backup, monitoramento e suporte inclusos. Sem comprar servidor, nobreak ou peça. O diagnóstico é gratuito e sai com a proposta e a comparação com o custo do servidor atual.
A Polaris já fez isso antes?
Sim. A Polaris já hospeda o Domínio na nuvem para escritórios de contabilidade, e cuida de servidores, redes e segurança de empresas da região desde 2008.
