E-mail corporativo em servidor dedicado

E-mail é o sistema mais crítico e mais negligenciado da empresa: por ele passam contrato, nota fiscal, proposta e senha de tudo. Em servidor compartilhado, o seu domínio divide reputação com centenas de desconhecidos — basta um deles mandar spam para as suas mensagens caírem em lista negra.

O E-mail Corporativo da Polaris roda em servidor dedicado e de uso exclusivo da sua empresa, mantido por técnicos especializados 24 horas por dia, 7 dias por semana, com anti-spam, backup, auditoria e um painel em português para você administrar tudo. Seu domínio, suas regras, sua reputação.

O que está incluso

  • Servidor dedicado: e-mails armazenados, recebidos e enviados por servidor exclusivo — sem cair em lista de anti-spam por culpa de vizinho.
  • Gerenciamento total via web: contas, listas negra e branca, fila de e-mails, relatórios de caixas postais e estatísticas de uso, num único painel em português.
  • Celular, tablet e desktop: acesso pelo Outlook, pelo celular e por webmail responsivo, com padrões abertos (IMAP, SMTP e POP3 com TLS) e caixa sincronizada em todos os aparelhos.
  • Anti-spam integrado: filtragem automática de e-mail indesejado e de phishing, com sensibilidade ajustável e quarentena consultável pelo usuário.
  • Ferramentas de auditoria: monitoramento do conteúdo enviado ou recebido por um usuário quando a política da empresa exigir.
  • Backup automático: retenção dos últimos 7 dias, ampliável sob demanda.
  • Conexão segura: tráfego criptografado (SSL/TLS) e SPF, DKIM e DMARC configurados no seu domínio.
  • Migração assistida: contas criadas, caixas antigas copiadas e DNS trocado em horário combinado, sem perder histórico.

Servidor próprio ou serviço? A conta de 4 anos

Ter o servidor de e-mail dentro da empresa parece mais barato até somar tudo o que ele exige.

Item de custo (4 anos) Servidor próprio E-mail Corporativo Polaris
Aquisição de hardwareServidor, storage, nobreakIncluso
Licenciamento de softwareSistema, anti-spam, antivírus, backupIncluso
Conectividade e IPLink dedicado, IP fixo com reputaçãoIncluso
Manutenção e garantia de hardwareContrato anual + peçasIncluso
Serviços de implantaçãoProjeto, instalação, migraçãoMigração assistida
Operação e monitoramentoHoras de técnico, atualizações, plantãoEquipe Polaris 24x7
Energia, refrigeração e espaçoPor conta da empresaIncluso
TotalInvestimento inicial alto + custo variávelUma mensalidade previsível

Planos

Todos os planos incluem servidor dedicado, anti-spam, webmail, listas de e-mail, redirecionamento, gerenciamento de contas e de filas, e auditoria. O que muda é o tamanho:

  • Econômico: 100 GB de espaço, até 100 caixas postais, 1 domínio.
  • Básico: 100 GB de espaço, até 200 caixas postais, 2 domínios.
  • Avançado: 150 GB de espaço, até 450 caixas postais, 3 domínios.
  • Personalizado: espaço, caixas postais e domínios sob medida.

Os servidores são de alta performance, com armazenamento SSD e monitoramento contínuo, geridos pela mesma equipe que cuida de servidores em nuvem e cibersegurança de empresas da região desde 2008.

Quer ver o painel e comparar com o seu cenário atual? Ligue 43 3017-4932 ou agende uma apresentação pela página de pré-atendimento.

Perguntas frequentes sobre E-mail Corporativo

Qual a diferença para o e-mail que vem com a hospedagem do site?

O e-mail de hospedagem compartilhada divide o servidor — e o IP — com centenas de outros domínios. Se um deles envia spam, a reputação do IP cai e as suas mensagens começam a ir para a caixa de spam do cliente, ou nem chegam. No servidor dedicado o ambiente é exclusivo: a reputação é só sua, o desempenho não depende de vizinho, e você tem painel, auditoria e backup próprios.

E em relação ao Microsoft 365 ou Google Workspace?

São ótimos produtos, cobrados por usuário — o que pesa em empresas com muitas caixas postais. O servidor dedicado tem custo por servidor, com dezenas ou centenas de contas inclusas, e mantém os dados sob controle direto da empresa. Para quem já usa Microsoft 365, a Polaris também oferece backup independente. Na apresentação a gente compara os dois cenários para o seu caso.

Como é feita a migração do e-mail atual?

Assistida pela Polaris: criamos as contas, copiamos as caixas postais existentes, configuramos SPF, DKIM e DMARC no domínio e fazemos a troca do DNS em horário combinado. A equipe não perde mensagem nem histórico, e recebe orientação para configurar o Outlook e o celular.

Meus e-mails ficam seguros?

O tráfego é criptografado (SSL/TLS), o servidor é exclusivo, o backup é automático com retenção de 7 dias (ampliável) e o acesso ao painel é controlado. Quando a empresa trata dado pessoal por e-mail — quase todas tratam —, isso é parte da adequação à LGPD.

Posso ter mais de um domínio no mesmo servidor?

Sim. Os planos incluem de 1 a 3 domínios, e o plano personalizado, quantos a empresa precisar — útil para grupos com várias marcas ou empresas do mesmo dono.

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