Existe uma regra de backup que resiste a décadas de mudança tecnológica porque é simples e funciona: a regra 3-2-1. Ela não depende de fornecedor, de tamanho de empresa nem de orçamento. Depende só de disciplina — e, hoje, a nuvem torna a parte mais difícil dela quase automática.
O que diz a regra
- 3 cópias dos dados: o original mais duas cópias de segurança.
- 2 mídias diferentes: as cópias não podem depender do mesmo tipo de armazenamento — se um modelo de disco tem defeito de fábrica, ele não leva as duas.
- 1 cópia fora da empresa: longe o suficiente para que incêndio, enchente, furto ou um ransomware na rede não a alcancem.
A maioria das empresas cumpre o "3" sem perceber e falha no "1". O HD externo na gaveta ao lado do servidor conta como cópia, mas não conta como cópia fora da empresa.
Por que o "1 fora" é o que salva
Os desastres que realmente destroem uma empresa são os que atingem o prédio inteiro ou a rede inteira de uma vez. Nesses casos, toda cópia que estava no mesmo lugar do original morre junto. É exatamente contra isso que a cópia externa existe.
O ransomware mudou a regra
Hoje o ataque mais comum não é físico: é um ransomware que criptografa tudo o que está conectado à rede — inclusive o backup, se ele estiver acessível. Por isso a cópia externa precisa ser também imutável: gravada de forma que nem um administrador com a senha consiga apagar ou alterar dentro do período de retenção. Alguns chamam isso de regra 3-2-1-1.
Como aplicar na prática
Para uma empresa pequena ou média, o arranjo mais comum e mais barato é:
- Cópia 1 (original): o servidor, os computadores e o Microsoft 365.
- Cópia 2 (local): um NAS ou disco de backup na própria empresa, para restauração rápida do dia a dia.
- Cópia 3 (externa e imutável): backup em nuvem, automático, criptografado, com retenção definida.
O que a maioria esquece
Backup que nunca foi restaurado não é backup, é esperança. A regra só está completa quando existe uma rotina de teste de restauração — mensal, pelo menos — e alguém responsável por olhar o relatório de falhas todo dia. É isso que separa quem tem backup de quem descobre no pior momento que não tinha.
Quer ver o backup funcionando no seu ambiente antes de decidir? A Polaris oferece um teste grátis do Backup em Nuvem: configuramos, você acompanha as cópias e faz uma restauração de teste. Ligue 43 3017-4932 ou fale com a gente pela página de pré-atendimento.
Veja também como a Polaris atende escritórios de contabilidade e clínicas e consultórios.
